Trụ sở Bộ Khoa học và Công nghệ (nguồn: vietnamnet.vn).
Theo Quy chế, Bộ làm việc theo chế độ Thủ trưởng. Mọi hoạt động của Bộ đều phải tuân thủ quy định của pháp luật và Quy chế. Các đơn vị, cán bộ, công chức thuộc Bộ phải xử lý và giải quyết công việc đúng phạm vi trách nhiệm, thẩm quyền. Quy chế yêu cầu thực hiện nghiêm kỷ luật, kỷ cương hành chính; tuân thủ giá trị cốt lõi “Tiên phong, Sáng tạo, Đột phá, Trung dũng, Nghĩa tình” và theo phương châm hành động “Làm gương, Kỷ cương, Trọng tâm, Bứt phá” trong suy nghĩ và hành động thực hiện công vụ.
Đề cao trách nhiệm cá nhân và nêu gương của người đứng đầu là một trong những nguyên tắc làm việc của Quy chế. Theo đó, trong phân công, giải quyết công việc, mỗi việc chỉ được giao một đơn vị, một người phụ trách và chịu trách nhiệm chính. Thủ trưởng đơn vị được phân công công việc phải chịu trách nhiệm chính về công việc được phân công, trong quá trình thực hiện có quyền yêu cầu phối hợp, trao đổi, bàn bạc với các đơn vị, cá nhân có liên quan. Đơn vị phối hợp có trách nhiệm thực hiện và đảm bảo về tiến độ, chất lượng, hiệu quả công việc. Đồng thời, bảo đảm tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo đúng quy định của pháp luật và của Bộ về công khai, minh bạch, hiện đại hóa, thực hiện cải cách hành chính, áp dụng tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng TCVN ISO 9001:2015, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, sử dụng toàn diện và triệt để các nền tảng số trong quản lý và điều hành...
Lãnh đạo Bộ, lãnh đạo đơn vị khi giao các công việc mới, việc khó cho đơn vị, cấp dưới cần đưa ra định hướng xử lý và có yêu cầu rõ ràng về kết quả công việc. Tập trung giải quyết các đề án, nhiệm vụ mới, trọng tâm, trọng điểm trong từng lĩnh vực; đối với các đề án, nhiệm vụ mới, khó, quan trọng và nhạy cảm, phải kịp thời tổ chức các cuộc họp để Thủ trưởng đơn vị báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của tập thể Lãnh đạo Bộ.
Quy chế yêu cầu tăng cường phân công, phân cấp, ủy quyền theo quy định của pháp luật, hợp lý trong hệ thống các đơn vị quản lý nhà nước của Bộ, cá thể hóa trách nhiệm gắn với kiểm tra, giám sát và kiểm soát việc thực hiện theo quy định của pháp luật, đảm bảo sự thống nhất, đồng bộ, đồng thời phát huy tính chủ động, trách nhiệm, sáng tạo của các đơn vị trong việc thực hiện các nhiệm vụ quản lý nhà nước. Thực hiện bảo vệ bí mật nhà nước theo các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước và của ngành khoa học và công nghệ.
Quy chế quy định Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ cần chủ động tổ chức thực hiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị; chịu trách nhiệm cá nhân trước Bộ trưởng, Thứ trưởng phụ trách về kết quả thực hiện công việc được giao, kể cả khi đã phân công hoặc ủy quyền cho cấp phó; không trình công việc thuộc thẩm quyền, chức năng của đơn vị mình lên Lãnh đạo Bộ hoặc chuyển cho đơn vị khác; không giải quyết công việc thuộc nhiệm vụ, thẩm quyền của đơn vị khác khi không có chỉ đạo của cấp trên; thực hiện đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo theo quy định của pháp luật và của Bộ.
Thủ trưởng các đơn vị cần chủ động phối hợp với nhau để thực hiện nhiệm vụ chung của Bộ và xử lý những vấn đề có liên quan đến những công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. Khi được phép của Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng phụ trách, có thể yêu cầu Lãnh đạo các đơn vị khác trao đổi, thảo luận, xử lý các vấn đề có liên quan và báo cáo kết quả với Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng phụ trách.
Để đảm bảo tính nghiêm túc và sự nhất quán, trước khi thực hiện yêu cầu báo cáo, cung cấp thông tin và tiến hành các công việc có liên quan đến trách nhiệm, thẩm quyền của Bộ từ các cơ quan, tổ chức bên ngoài Bộ (kể cả trong trường hợp được phân công hoặc ủy quyền cho cấp phó), Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ phải báo cáo và được sự đồng ý của Lãnh đạo Bộ.
Theo Quy chế, Lãnh đạo Bộ trực tiếp chỉ đạo việc xây dựng, triển khai, đôn đốc, đánh giá việc thực hiện Chương trình công tác theo lĩnh vực phụ trách. Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm xây dựng, tổ chức thực hiện Chương trình công tác. Căn cứ Chương trình công tác của Bộ và chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao, các đơn vị xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của đơn vị và tổ chức thực hiện. Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra, theo dõi, đôn đốc hoàn thành Chương trình công tác. Trường hợp do những khó khăn chủ quan, khách quan không hoàn thành được công việc theo tiến độ, kế hoạch đã định, phải kịp thời báo cáo xin ý kiến Thứ trưởng phụ trách lĩnh vực trước khi trình xin ý kiến Bộ trưởng và thông báo cho Văn phòng Bộ biết để điều chỉnh chương trình chung và tìm giải pháp khắc phục sau khi được Lãnh đạo Bộ cho phép.
Về cung cấp thông tin, các đơn vị thuộc Bộ có trách nhiệm thông báo bằng những hình thức thích hợp, thuận tiện để cán bộ, công chức, nắm bắt được những thông tin về: Chủ trương chính sách của Đảng, Nhà nước và của Bộ liên quan đến công việc của đơn vị và của Ngành; chương trình công tác của Bộ và của đơn vị, kinh phí hoạt động và quyết toán kinh phí hằng năm (theo quy định về công khai tài chính); tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật...
Đặc biệt, Quy chế nhấn mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số phục vụ công tác quản lý, điều hành và hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ. Theo đó, các đơn vị trực thuộc Bộ cần tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác quản lý, điều hành và hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ; tăng cường hiệu quả và chất lượng cung cấp dịch vụ công trực tuyến; đảm bảo an toàn thông tin mạng cho các hệ thống thông tin theo quy định; thống nhất triển khai phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc, các phần mềm ứng dụng khác do Bộ xây dựng nhằm đảm bảo liên thông, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý hành chính nhà nước của Bộ, đảm bảo tiến độ xử lý văn bản và hồ sơ công việc tại mọi thời điểm, gắn với trách nhiệm của từng đơn vị và từng cán bộ, công chức; thống nhất quản lý, theo dõi việc thực hiện chương trình công tác của Bộ, nhiệm vụ của các đơn vị được Lãnh đạo Bộ giao qua hệ thống công nghệ thông tin trực tuyến; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong việc trao đổi thông tin nghiệp vụ, báo cáo chuyên môn giữa Bộ với các địa phương và các Bộ, ngành khác, nhằm đảm bảo liên thông thông tin giữa các Bộ, ngành, địa phương; tăng cường tổ chức hội nghị trực tuyến để tiết kiệm thời gian và kinh phí.
CT