Địa chí quốc gia là nhiệm vụ khoa học quan trọng, có ý nghĩa rất to lớn cả trên phương diện nhận thức lẫn thực tiễn. Điều đó đòi hỏi các nội dung biên soạn phải thật chất lượng về nội dung và chuẩn chỉnh về thể thức. Tài liệu là “đầu vào” tạo cơ sở nền tảng của mọi nghiên cứu, do vậy, hiệu quả khai thác tài liệu có ảnh hưởng rất lớn đến quá trình nghiên cứu và chất lượng nội dung địa chí quốc gia. Hội thảo là dịp để Ban Chủ nhiệm Nhiệm vụ Quốc chí, Văn phòng và Ban thư ký Nhiệm vụ và các nhà khoa học tham gia nhiệm vụ cùng giao lưu, trao đổi, giải đáp để kịp thời đề xuất những giải pháp thiết thực nhằm hoàn thiện thêm các quy định trong Bộ Quy chuẩn biên soạn Địa chí Quốc gia, góp phần hỗ trợ công tác triển khai biên soạn và hiệu duyệt nội dung Mục chí của các Nhiệm vụ thành phần.
Phát biểu tại Hội thảo, Phó Giám đốc ĐHQGHN, Chủ nhiệm Nhiệm vụ, PGS.TS Nguyễn Hoàng Hải cho biết, những thành công mà Nhiệm vụ Quốc Chí đã thực hiện trong 4 năm qua rất xứng đáng được ghi nhận, Nhiệm vụ đã tích cực triển khai biên soạn phần Thông chí với 14 hợp đồng biên soạn các Tập thành phần đã được ký.
Để tiếp nối chuỗi hội thảo về công tác tư liệu của Nhiệm vụ Quốc chí, Hội thảo đã tập trung vào việc chia sẻ kinh nghiệm giữa các Tập về công tác khai thác các tài liệu thu thập được tại các địa phương. Khác với nguồn tài liệu thứ cấp đã công bố chính thức, tài liệu sơ cấp sưu tầm được tại các địa phương sẽ bao gồm cả tài liệu đã công bố chính thức và tài liệu chưa công bố. Do tính chất phức tạp và đa dạng của các loại tài liệu thu thập được ở các địa phương, việc khai thác và sử dụng như thế nào cho hợp lý và tận dụng được tối đa nguồn tài liệu cho công tác biên soạn Thông chí là một nội dung khoa học cần phải được trao đổi, thảo luận để đi đến những giải pháp thống nhất, đáp ứng được nhu cầu chung của các Nhiệm vụ thành phần.
Tại hội thảo, các Chủ nhiệm Nhiệm vụ thành phần đã trình bày các tham luận vừa mang tính khái quát các vấn đề chung của Nhiệm vụ, vừa phản ánh những đặc thù riêng của từng Tập, chẳng hạn như: Sử dụng tư liệu địa phương - yêu cầu bắt buộc trong trong biên soạn chí của GS.TSKH Vũ Minh Giang; Sưu tầm và sử dụng tài liệu về ngôn ngữ tộc người - những khó khăn và phương pháp giải quyết của GS.TS Vũ Đức Nghiệu; Khảo sát, kiểm chứng thông tin từ thực địa trong biên soạn Mục thuộc Tập Địa lý của PGS.TS. Đặng Văn Bào; Khai thác tài liệu địa phương chí Hán Nôm trong biên soạn Quốc chí của PGS.TS Nguyễn Tuấn Cường; Việc khai thác tài liệu địa phương phục vụ biên soạn Mục chí Tôn giáo: khó khăn và phương pháp giải quyết của Tập Tôn giáo, tín ngưỡng của PGS.TS Lại Quốc Khánh. Những tham luận trình bày tại Hội thảo đã đề cập, phân tích đến những khía cạnh và những vấn đề khác nhau trong công tác khai thác và sử dụng tư liệu địa phương, từ những chia sẻ về khó khăn trong công tác thu thập tư liệu, tổ chức điền dã theo đặc thù từng Tập đến các giải pháp để khắc phục và sử dụng có hiệu quả các nội dung trên.
Thùy Dương