Trước tình hình dịch bệnh Covid-19 tại TP Hồ Chí Minh, ngày 31/5/2021, Cục Sở hữu trí tuệ (SHTT) đã có Thông báo số 4869/TB-SHTT về tạm dừng tiếp nhận đơn đăng ký sở hữu công nghiệp (SHCN) trực tiếp tại Văn phòng đại diện tại TP Hồ Chí Minh. Theo đó, đơn đăng ký SHCN và các công văn, tài liệu liên quan nộp đến Văn phòng đại diện tại TP Hồ Chí Minh chỉ được tiếp nhận thông qua hình thức trực tuyến hoặc gửi qua bưu điện.
Thực hiện chỉ đạo của UBND TP Hồ Chí Minh về việc giãn cách xã hội toàn địa bàn Thành phố theo Chỉ thị số 16/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ, hoạt động của Văn phòng đại diện của Cục SHTT tại TP Hồ Chí Minh cũng bị hạn chế, không đủ nhân lực để tiếp nhận và xử lý các loại đơn đăng ký SHCN được nộp đến Văn phòng. Theo đó, Cục SHTT hướng dẫn người nộp đơn từ TP Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam thực hiện nộp đơn trực tuyến và qua bưu điện đến trụ sở Cục SHTT tại Hà Nội như sau:
Đối với đơn đăng ký SHCN nộp trực tuyến
Người nộp đơn thực hiện thủ tục nộp đơn tại Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục SHTT tại địa chỉ: http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do, sau đó gửi Giấy xác nhận của Ngân hàng về việc đã chuyển tiền nộp phí, lệ phí SHCN kèm theo Phiếu xác nhận nộp đơn trực tuyến về Cục SHTT.
Người nộp đơn có thể tra cứu về đơn đã được tiếp nhận trên tài khoản trực tuyến của mình. Biên lai thu phí, lệ phí SHCN sẽ được gửi cho Người nộp đơn qua địa chỉ email khai trên hồ sơ đăng ký xác lập quyền SHCN.
Đối với đơn đăng ký nộp qua bưu điện
Người nộp đơn chuyển đơn đăng ký SHCN, công văn, tài liệu và chứng từ xác nhận nộp phí, lệ phí về trụ sở Cục SHTT. Sau đó, Cục SHTT sẽ gửi trả tờ khai đăng ký, biên lai nộp phí, lệ phí, văn bằng bảo hộ và các văn bản liên quan... cho người nộp đơn qua đường bưu điện.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, người nộp đơn vui lòng liên hệ:
- Ông Trần Giang Khuê - Phụ trách Văn phòng đại diện tại TP Hồ Chí Minh; điện thoại: 028.3920.8485 (máy lẻ 101 đến 103); email: vanphong2@ipvietnam.gov.vn.
- Ông Cao Văn Hưng - Trưởng phòng Đăng ký, điện thoại: 098.333.9768; email: dangky@ipvietnam.gov.vn.
- Bà Nguyễn Thu Hằng - Phó Trưởng phòng Đăng ký, điện thoại: 0984.097.509; email: dangky@ipvietnam.gov.vn.