Tại Hội nghị, các đại biểu đã được nghe đại diện Tập đoàn Viettel giới thiệu về phần mềm công nghệ thông tin phục vụ công tác chuyển đổi số của Quốc hội như các luồng nghiệp vụ cơ bản, tra cứu văn bản, phân cấp, phân quyền trong xử lý văn bản... Việc đưa vào số hóa công tác quản lý văn bản nhằm hạn chế tối đa việc sử dụng giấy, tiến tới bỏ văn bản giấy, nhất là giấy mời họp. Phần mềm quản lý văn bản tại Quốc hội được Tập đoàn Viettel xây dựng và đang trong giai đoạn vận hành thử nghiệm.
Toàn cảnh Hội nghị (nguồn: quochoi.vn).
Phát biểu chỉ đạo Hội nghị, Phó Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Khắc Định nhấn mạnh cần tiếp tục nghiên cứu, góp ý, đặt đề bài để thiết kế phần mềm đặc thù cho mỗi cơ quan, đơn vị. Văn phòng Quốc hội khẩn trương phối hợp với Tập đoàn Viettel, Hội đồng Dân tộc, các Ủy ban của Quốc hội hoàn thiện quy trình xử lý công việc trên môi trường số.
Văn phòng Quốc hội được giao làm đầu mối phân văn bản trong toàn khối Quốc hội. Những văn bản liên quan đến nhiều cơ quan, phải xin ý kiến lãnh đạo để phân công, giao nhiệm vụ. Mỗi cơ quan có một đầu mối tiếp nhận văn bản; đồng thời cần quy định rõ thời hạn xử lý văn bản đối với từng cấp. TChu Anh iếp tục hoàn thiện phần mềm quản lý văn bản gắn với phân quyền phù hợp với từng chuyên viên, cán bộ, lãnh đạo; hoàn thiện chữ ký số. Văn phòng Quốc hội phối hợp với Tập đoàn Viettel và một số bộ, đơn vị... để nghiên cứu phần mềm trợ lý ảo hỗ trợ công việc của Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội. Văn phòng Quốc hội bố trí cán bộ chuyên trách làm công tác cơ sở dữ liệu, số hóa các tài liệu hiện có.
L.H