Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam chuyển đổi số, gắn với chuyển đổi mô hình tổ chức

Ngày 17/4, tại Hà Nội, Tổ công tác về Chuyển đổi số và Cải cách hành chính của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội (KHXH) Việt Nam đã tổ chức họp định kỳ đánh giá công tác chuyển đổi số.

Theo báo cáo tại cuộc họp, Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam đã cơ bản hoàn thành việc nâng cấp hệ thống mạng, chuyển đổi hệ thống ảo hóa, đồng thời chuẩn bị triển khai các giải pháp giám sát an toàn thông tin. Việc xây dựng cơ sở dữ liệu tổng thể cũng đã đạt được những bước tiến quan trọng, với việc hoàn thành khảo sát và bước đầu hình thành nền tảng hệ thống.

Các hệ thống dùng chung phục vụ điều hành tiếp tục vận hành ổn định và ngày càng phát huy hiệu quả. Hệ thống thư điện tử công vụ, quản lý văn bản điều hành, quản lý thông tin viên chức được khai thác với tần suất cao hơn rõ rệt; số lượng văn bản điện tử, văn bản ký số và thư điện tử tăng mạnh so với trước đó.

Cổng Thông tin điện tử của Viện Hàn lâm và Trang Thông tin điện tử các đơn vị thành viên duy trì hoạt động ổn định, số lượng tin bài được cập nhật tương đối lớn, góp phần tăng cường truyền thông nội bộ và đối ngoại.

Công tác cấp chữ ký số được đẩy mạnh với số lượng lớn viên chức đã được cấp, tạo điều kiện thuận lợi cho xử lý công việc trên môi trường số.

Bên cạnh đó, công tác cải cách hành chính được triển khai đồng bộ, bao gồm việc chuẩn hóa thể thức văn bản, rà soát hệ thống quy chế nội bộ trên nhiều lĩnh vực và điều chỉnh kế hoạch công tác năm 2026 phù hợp với quy định mới.

Chủ trì cuộc họp, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam Đặng Xuân Thanh đánh giá cao những nỗ lực của các đơn vị trong triển khai nhiệm vụ chuyển đổi số và cải cách hành chính thời gian qua, đồng thời khẳng định công tác chuyển đổi số của Viện Hàn lâm đã bước đầu có những chuyển biến tích cực.

“Chuyển đổi số và cải cách hành chính không chỉ là nhiệm vụ kỹ thuật mà là yêu cầu mang tính chiến lược, quyết định năng lực quản trị và hiệu quả hoạt động của Viện trong giai đoạn phát triển mới”, Phó Chủ tịch Đặng Xuân Thanh nhấn mạnh.

Phó Chủ tịch Đặng Xuân Thanh đặc biệt lưu ý về bối cảnh thay đổi nhân sự và tổ chức của Viện Hàn lâm là diễn biến thường xuyên, do đó công tác kiện toàn bộ máy chỉ đạo phải luôn chủ động, không chờ đợi sự sắp xếp ổn định tuyệt đối mới kiện toàn.

Phó Chủ tịch yêu cầu Ban Tổ chức - Cán bộ khẩn trương hoàn thiện các quyết định điều chỉnh, bảo đảm bộ máy hoạt động thông suốt, liên tục, không để khoảng trống trong chỉ đạo, điều hành.

Về nguồn lực, Phó Chủ tịch yêu cầu Ban Kế hoạch - Tài chính chủ động, tích cực làm việc với các bộ, ngành liên quan để sớm hoàn tất thủ tục, bảo đảm kinh phí triển khai nhiệm vụ chuyển đổi số năm 2026, coi đây là điều kiện tiên quyết.

Phó Chủ tịch cũng yêu cầu Văn phòng Viện Hàn lâm khẩn trương hoàn thiện báo cáo tổng thể về hiện trạng cơ sở dữ liệu, làm rõ quy mô, dung lượng và nhu cầu đầu tư để triển khai đồng bộ. Đối với hạ tầng kỹ thuật, cần xác định rõ từng điểm nghẽn cụ thể để có giải pháp xử lý dứt điểm.

Đối với việc theo dõi, thúc đẩy các tạp chí xây dựng website, Phó Chủ tịch Đặng Xuân Thanh giao Ban Quản lý khoa học và Ban Hợp tác quốc tế chịu trách nhiệm chính. Đồng thời, các Ban chức năng phải phối hợp, chủ động hướng dẫn đơn vị thực hiện các nhiệm vụ liên quan, không để các đơn vị chuyên môn lúng túng, bị động.

Về cải cách hành chính, Phó Chủ tịch giao Văn phòng Viện Hàn lâm, Ban Tổ chức - Cán bộ, Ban Kế hoạch - Tài chính, Ban Quản lý Khoa học và Hợp tác quốc tế khẩn trương rà soát tổng thể hệ thống văn bản quy định, quy chế nội bộ của Viện Hàn lâm để chỉnh sửa, chuẩn hóa các văn bản phù hợp với quy định mới của Đảng và Nhà nước theo thể thức mới của Ban Chấp hành Trung ương và Quyết định số 12-QĐ/TW ngày 30/3/2026 của Bộ Chính trị về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam.

Phó Chủ tịch Đặng Xuân Thanh yêu cầu cần thực hiện theo tinh thần ngắn gọn, thực chất. Đối với phần mềm quản lý hoạt động đối ngoại, cần hoàn thành trong thời hạn quy định, tích hợp đồng bộ với hệ thống điều hành chung.

Đặc biệt, trong bối cảnh chuyển đổi mô hình tổ chức, Phó Chủ tịch yêu cầu Văn phòng Viện Hàn lâm phải chủ động bám sát hướng dẫn của các cơ quan Trung ương, bảo đảm tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu về kỹ thuật, hệ thống và an toàn thông tin, giữ vững tính thông suốt trong chỉ đạo, điều hành.

“

Ngày 25/3/2026, tại Hội nghị lần thứ hai khóa XIV, Trung ương đồng ý chủ trương chuyển VTV, VOV, TTXVN, Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam, Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam là cơ quan thuộc Chính phủ sang là đơn vị sự nghiệp của Ban Chấp hành Trung ương Đảng./.