Ứng dụng AI giúp giảm 70% thời gian điểm danh học sinh

Tự động hóa công tác điểm danh

Mỗi ngày, gần 3.000 học sinh Trường THCS & THPT Đoàn Thị Điểm trải qua nhiều điểm kiểm soát trong hành trình đến trường và trở về nhà, từ lên xe đưa đón, xuống xe, vào lớp đến sử dụng dịch vụ nhà ăn. Mỗi khâu đều cần xác nhận thông tin để nhà trường quản lý tình trạng học sinh và bảo đảm quá trình bàn giao được thực hiện đúng quy trình.

Trước đây, phần lớn công việc này dựa vào danh sách giấy và sự phối hợp trực tiếp giữa giáo viên, tài xế, nhân viên phụ trách. Riêng việc điểm danh tại lớp đã mất ít nhất khoảng 10 phút mỗi buổi. Với số lượng học sinh lớn và nhiều hoạt động diễn ra đồng thời, việc kiểm đếm, đối chiếu và cập nhật thông tin tạo ra khối lượng công việc hành chính đáng kể.

Từ tháng 6/2026, nhà trường phối hợp với VNPT AI triển khai hệ thống nhận diện khuôn mặt vnFace School nhằm tự động hóa điểm danh và hỗ trợ quản lý học sinh trên cùng một nền tảng.

Theo thông tin triển khai, hệ thống phục vụ 2.945 học sinh và 141 giáo viên, ghi nhận khoảng 10.000 lượt điểm danh mỗi ngày. Sau khi đưa vào vận hành, thời gian điểm danh tại mỗi lớp giảm khoảng 70%, giúp giáo viên giảm thời gian thực hiện các thao tác kiểm đếm thủ công và dành nhiều thời gian hơn cho hoạt động chuyên môn.

Thay vì phụ thuộc chủ yếu vào việc gọi tên và đối chiếu danh sách, hệ thống sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để ghi nhận thông tin tại các điểm kiểm soát được thiết lập. Dữ liệu được tập hợp trên hệ thống, hỗ trợ tra cứu và theo dõi tình trạng học sinh.

Kết quả này cho thấy khả năng ứng dụng AI vào những nghiệp vụ lặp lại hằng ngày trong trường học. Việc giảm thời gian điểm danh không chỉ góp phần cải thiện hiệu quả vận hành mà còn tạo điều kiện để giáo viên tập trung hơn vào hoạt động giảng dạy và hỗ trợ học sinh.

Theo dõi hành trình đưa đón học sinh

Bên cạnh điểm danh tại trường và lớp học, vnFace School hỗ trợ quản lý hoạt động đưa đón bằng cách kết hợp nhận diện khuôn mặt với định vị GPS. Nhà trường có thể thiết lập tuyến đường, lịch trình, điểm đón, trả và danh sách học sinh theo từng xe.

Thông qua ứng dụng trên điện thoại, phụ huynh có thể theo dõi trạng thái điểm danh, lịch trình di chuyển và vị trí xe đưa đón của con. Nhờ đó, thông tin về hành trình được cập nhật thuận tiện hơn, giảm sự phụ thuộc vào các thông báo thủ công.

Một tính năng đáng chú ý là cơ chế cảnh báo tự động khi học sinh không được ghi nhận lên hoặc xuống xe theo lịch trình. Nếu học sinh chưa được xác nhận xuống xe trong thời gian quy định, hệ thống phát cảnh báo để nhà trường và gia đình kịp thời kiểm tra, xác minh.

Giải pháp cũng hỗ trợ xác thực danh tính người được phép đón học sinh theo danh sách đăng ký. Tính năng này góp phần tăng cường kiểm soát quá trình bàn giao, nhất là trong những trường hợp người đón không phải phụ huynh trực tiếp.

Các chức năng nhận diện và cảnh báo giúp bổ sung công cụ giám sát cho người phụ trách, song không thay thế hoàn toàn việc kiểm tra thực tế. Nhà trường vẫn cần duy trì quy trình xác nhận học sinh tại các điểm đón, trả, đồng thời xử lý kịp thời những cảnh báo phát sinh để bảo đảm an toàn.

Việc kết nối dữ liệu giữa các nghiệp vụ điểm danh, đưa đón và nhà ăn cũng giúp nhà trường quản lý tập trung, giảm tình trạng thông tin phân tán giữa nhiều bộ phận. Nhờ đó, thông tin trước đây được quản lý ở nhiều khâu có thể được tập hợp trên cùng một nền tảng, giúp các bộ phận liên quan phối hợp thuận lợi hơn, hạn chế việc theo dõi rời rạc hoặc phải tổng hợp thủ công từ nhiều nguồn.

Hướng tới trường học thông minh

vnFace School là giải pháp ứng dụng AI và nhận diện khuôn mặt do VNPT AI phát triển, hỗ trợ các cơ sở giáo dục tự động hóa công tác điểm danh, quản lý học sinh và giám sát an toàn trong quá trình đưa đón. Giải pháp được thiết kế để quản lý xuyên suốt hành trình của học sinh, từ khi lên xe đưa đón, đến trường, tham gia các hoạt động học tập, sử dụng dịch vụ nhà ăn cho đến khi trở về nhà. Thông qua công nghệ nhận diện khuôn mặt, định vị GPS và hệ thống cảnh báo tự động, vnFace School giúp kết nối thông tin giữa nhà trường, giáo viên, nhân viên phụ trách và phụ huynh trên cùng một nền tảng.

Giải pháp có các tính năng nổi bật như điểm danh tự động bằng công nghệ AI, quản lý và giám sát xe đưa đón, xác thực danh tính người đón học sinh, tự động cảnh báo các tình huống bất thường, kết nối thông tin với phụ huynh và quản lý tập trung và báo cáo.

Từ thực tế triển khai tại Trường THCS & THPT Đoàn Thị Điểm, có thể thấy AI đang được đưa vào giải quyết những bài toán cụ thể trong vận hành trường học: nâng cao hiệu quả quản lý và tăng cường an toàn cho học sinh.

Đối với nhà trường, giải pháp hỗ trợ giảm khối lượng công việc thủ công, chuẩn hóa quy trình điểm danh và quản lý tập trung hoạt động của học sinh. Đối với giáo viên và nhân viên phụ trách, hệ thống giúp giảm thời gian kiểm đếm, đối chiếu danh sách, đồng thời bổ sung công cụ theo dõi và xử lý các trường hợp bất thường.

Đối với phụ huynh, vnFace School tăng khả năng tiếp cận thông tin về hành trình đến trường của con, từ trạng thái lên/xuống xe đến thời điểm điểm danh, thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào các thông báo thủ công.

Thông qua việc ứng dụng công nghệ AI vào những nghiệp vụ cụ thể, vnFace School hướng tới mô hình quản lý trường học thông minh, trong đó dữ liệu được kết nối xuyên suốt, các thao tác thủ công được giảm thiểu và nhà trường có thêm công cụ để nâng cao hiệu quả quản lý và chủ động bảo đảm an toàn cho học sinh./.