PVEP đẩy mạnh chuyển đổi số trong đánh giá công việc: Nâng cao hiệu quả quản trị bằng nền tảng dữ liệu số

Đơn vị đã triển khai hệ thống đánh giá mức độ hoàn thành công việc trên nền tảng văn phòng điện tử 1-Office, từng bước số hóa toàn bộ quy trình từ giao việc, theo dõi tiến độ, cập nhật kết quả đến đánh giá và tổng hợp dữ liệu. Việc ứng dụng nền tảng số giúp quá trình quản lý công việc được thực hiện đồng bộ, liên tục và có khả năng truy xuất dữ liệu theo thời gian thực, thay cho phương thức đánh giá thủ công trước đây.
Đặc biệt, quá trình nghiên cứu và triển khai hệ thống được Tổng Giám đốc PVEP Nguyễn Thiện Bảo trực tiếp chỉ đạo với vai trò chủ nhiệm đề tài, thể hiện quyết tâm thúc đẩy chuyển đổi số gắn với đổi mới quản trị doanh nghiệp.

Quá trình chuyển đổi số này không chỉ dừng ở việc đưa công việc lên hệ thống điện tử, mà hướng tới xây dựng mô hình quản trị hiệu suất dựa trên dữ liệu. Thông qua nghiên cứu xây dựng hệ thống đánh giá mức độ hoàn thành công việc trên nền tảng 1-Office, PVEP đã tập trung giải quyết những bất cập trong công tác đánh giá như tiêu chí còn mang tính định tính, dữ liệu phân tán, khó kiểm chứng và chưa phản ánh rõ sự khác biệt về mức độ đóng góp giữa các cá nhân, đơn vị.

Trên cơ sở đó, PVEP xây dựng hệ thống đánh giá theo phương pháp quản lý theo mục tiêu kết hợp phân loại công việc theo mức độ giá trị và độ phức tạp.

Theo nghiên cứu, phương pháp đánh giá theo mục tiêu được áp dụng nhằm thiết lập hệ thống mục tiêu rõ ràng, có thể đo lường và tạo sự thống nhất giữa cấp quản lý với người lao động trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Đồng thời, các công việc được phân loại từ nhiệm vụ thường xuyên đến các công việc trọng tâm, có tính chiến lược hoặc ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất - kinh doanh.

Những công việc có độ khó cao, yêu cầu phối hợp nhiều đơn vị hoặc tác động trực tiếp đến kết quả sản xuất - kinh doanh sẽ được xác định trọng số đánh giá cao hơn. Cách tiếp cận này giúp việc đánh giá phản ánh sát hơn giá trị đóng góp thực tế của từng cá nhân và tập thể.

Việc đẩy mạnh chuyển đổi số trong đánh giá công việc cũng tạo ra thay đổi rõ rệt trong phương thức quản trị tại PVEP. Nếu trước đây việc đánh giá chủ yếu dựa vào nhận định tổng hợp cuối kỳ của cấp quản lý, thì nay toàn bộ dữ liệu công việc đều được lưu vết và cập nhật xuyên suốt quá trình thực hiện.

Điều này giúp nâng cao tính minh bạch, khách quan, đồng thời hỗ trợ lãnh đạo theo dõi hiệu quả công việc theo thời gian thực để kịp thời điều hành, xử lý.

Sau gần 10 tháng triển khai nghiên cứu và thử nghiệm, hệ thống đã được áp dụng trên gần 20.000 công việc thực tế phát sinh trong quá trình vận hành, bước đầu cho kết quả tích cực và phù hợp với yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.

Kết quả triển khai cho thấy hệ thống đã hình thành cơ sở dữ liệu tập trung phục vụ quản trị, đồng thời gắn kết điểm số đánh giá với hiệu quả và giá trị đóng góp thực chất của công việc. Qua đó, công tác đánh giá không còn chỉ là hoạt động hành chính định kỳ, mà trở thành công cụ hỗ trợ quản trị, nâng cao hiệu suất và tạo động lực cho người lao động.

Có thể thấy, việc đẩy mạnh chuyển đổi số trong đánh giá mức độ hoàn thành công việc đang trở thành một trong những nội dung trọng tâm trong quá trình đổi mới quản trị tại PVEP.

Việc kết hợp giữa nghiên cứu khoa học, ứng dụng công nghệ và triển khai thực tế không chỉ giúp Tổng công ty nâng cao tính minh bạch, công bằng trong đánh giá nhân sự, mà còn tạo nền tảng để xây dựng mô hình quản trị hiện đại, dựa trên dữ liệu và hiệu quả thực chất, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay./.