Lạng Sơn thúc đẩy chuyển đổi số doanh nghiệp bằng quản lý văn bản điện tử
Hơn 100 doanh nghiệp tại Lạng Sơn đã được tập huấn sử dụng Hệ thống quản lý văn bản điện tử nhằm nâng cao hiệu quả quản trị, đẩy mạnh chuyển đổi số và tăng cường kết nối với cơ quan nhà nước.
Phần mềm Hệ thống quản lý văn bản hỗ trợ hoạt động của doanh nghiệp (DN) là một hệ sinh thái đóng gói toàn diện, cho phép DN quản lý khép kín toàn bộ văn bản từ khâu tiếp nhận văn bản đến, phát hành văn bản đi, khởi tạo văn bản dự thảo cho đến lập hồ sơ công việc trực tuyến.
Đặc biệt, hệ thống này được kết nối trực tiếp với Trục liên thông văn bản của tỉnh, thiết lập một mạng lưới gửi nhận văn bản điện tử liên thông hai chiều thông suốt, an toàn giữa DN với các sở, ban, ngành và chính quyền các cấp trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn trên môi trường mạng.
Để bảo đảm tính khả thi và hỗ trợ tối đa cho nhân sự vận hành tại cơ sở, hệ thống được thiết kế dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật tiên tiến cùng nhiều tính năng vượt trội như số hóa luồng văn bản hành chính theo đúng thể thức và quy định pháp lý hiện hành, đồng thời tích hợp ký số trực tiếp nhờ kết nối linh hoạt với các nhà cung cấp giải pháp hàng đầu như VNPT SmartCA và Viettel MySign để bảo đảm tính pháp lý tuyệt đối cho văn bản trực tuyến.
Bên cạnh đó, nền tảng còn sở hữu cơ chế bảo mật phân quyền đa cấp chặt chẽ dựa trên quy mô thực tế, chức vụ và vai trò thực tế của từng nhân sự tại DN, khả năng liên thông mở rộng mạnh mẽ với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử cũng như các cổng dịch vụ công trực tuyến khác trên thị trường, cùng tính linh hoạt cao về hạ tầng khi cho phép người dùng truy cập, xử lý hồ sơ công việc mọi lúc, mọi nơi thông qua trình duyệt web mà hoàn toàn không cần cài đặt phần mềm phức tạp.
Để tập huấn cho các DN trên địa bàn tỉnh sử dụng hệ thống, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Lạng Sơn, ngày 2/7/2026, đã phối hợp với Hiệp hội DN tỉnh tổ chức Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm Hệ thống. Hơn 100 đại biểu đại diện cho các DN trên địa bàn tỉnh đã tham dự tập huấn.
Tại Hội nghị tập huấn, các đại biểu đã được nghe báo cáo viên của Trung tâm Công nghệ số - Sở KH&CN tỉnh Lạng Sơn giới thiệu khái quát về phần mềm với 6 phân hệ chính, bao gồm: Văn bản đi, văn bản đến, văn bản dự thảo, hồ sơ công việc, ký số bảo mật, thông báo và nhắc việc. Đồng thời trực tiếp hướng dẫn kỹ năng và nghiệp vụ xử lý luồng văn bản đi, văn bản đến cùng các thao tác kỹ thuật liên quan đến ký số.
Thông qua Hội nghị tập huấn, đại diện các DN được trang bị những kỹ năng cần thiết để sử dụng phần mềm có hiệu quả.
Việc triển khai vận hành hệ thống, đi kèm với chính sách hỗ trợ sử dụng trải nghiệm hoàn toàn miễn phí trong vòng 12 tháng sẽ hỗ trợ thiết thực giúp cộng đồng DN cắt giảm chi phí hành chính, tiết kiệm thời gian và từng bước xây dựng một hệ sinh thái làm việc số gắn kết bền vững giữa chính quyền với DN./.
