Lạng Sơn số hóa quản lý công đức tại di tích và lễ hội

Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN) tỉnh Lạng Sơn vừa tổ chức họp xem xét Hệ thống quản lý công đức, tài trợ và nguồn thu tại các di tích, cơ sở tín ngưỡng và lễ hội. Đây là giải pháp công nghệ nhằm hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số (CĐS) toàn diện trong quản lý văn hóa, đảm bảo tính công khai, minh bạch theo Chỉ thị của UBND tỉnh.

Cuộc họp do ông Trần Hữu Giang, Phó Giám đốc Sở KH&CN chủ trì. Tham dự có lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (VHTT&DL); Lãnh đạo Công an tỉnh; Lãnh đạo các UBND xã, phường: Đồng Đăng, Tân Thành, Chi Lăng, Đông Kinh, Tam Thanh, Kỳ Lừa, Lương Văn Tri; Đại diện một số cơ sở tôn giáo, tín ngưỡng trên địa bàn tỉnh; Đại diện Lãnh đạo Viettel Lạng Sơn và bộ phận có liên quan.

Tại cuộc họp, các đại biểu đã được nghe đại diện Viettel Lạng Sơn giới thiệu khái quát về Hệ thống quản lý công đức, tài trợ và nguồn thu tại các di tích, cơ sở tín ngưỡng và lễ hội.

Theo đó, Hệ thống được xây dựng theo hướng toàn diện, thống nhất, bao quát đầy đủ các mặt hoạt động cốt lõi của một di tích: Từ quản lý nguồn thu công đức, tài chính; quản lý hiện vật, cổ vật; tổ chức bán vé tham quan; đến công tác thông tin, tuyên truyền và quản trị, điều hành xuyên suốt từ cấp tỉnh đến từng đơn vị cơ sở.

Toàn bộ số liệu được ghi nhận qua phiếu, có phê duyệt, có khóa kỳ, có nhật ký thao tác và được công khai với nhân dân - đáp ứng đúng tinh thần công khai, minh bạch của Chỉ thị số 13/CT-UBND ngày 06/6/2026 của Chủ tịch UBND tỉnh về tăng cường công tác quản lý, sử dụng tiền công đức, tài trợ và nguồn thu từ hoạt động tham quan tại các cơ sở tín ngưỡng, di tích lịch sử - văn hóa, lễ hội trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn..

Hệ thống gồm 5 phân hệ nghiệp vụ lớn, có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ lẫn nhau:

Phân hệ Quản lý công đức và tài chính: ghi nhận, quản lý và công khai minh bạch nguồn thu công đức, thu - chi, quỹ tài chính của từng di tích);

Phân hệ Quản lý hiện vật: quản lý toàn bộ hiện vật, cổ vật, vật tư từ khâu tiếp nhận, nhập kho đến kiểm kê, điều chuyển);

Phân hệ Bán vé tham quan: tổ chức bán vé, soát vé và hạch toán tài chính vé độc lập với nguồn công đức;

Phân hệ Cổng thông tin điện tử: biên tập, xuất bản tin tức, tư liệu và xây dựng trang giới thiệu di tích phục vụ công chúng;

Phân hệ Quản trị hệ thống (cấp tỉnh - cấp đơn vị): thiết lập tổ chức, phân quyền, gói dịch vụ, đồng bộ dữ liệu và giám sát vận hành toàn hệ thống).

Ngoài ra, Hệ thống còn có các chức năng nền tảng dùng chung cho cả 5 phân hệ: quản lý người dùng và phân quyền theo vai trò; quy trình biên tập - phê duyệt nội dung; nhật ký thao tác phục vụ truy vết trách nhiệm; thông báo nội bộ; hỗ trợ song ngữ Việt - Anh.

Thảo luận tại cuộc họp, các đại biểu và chuyên gia đã tập trung đánh giá sâu về mặt kỹ thuật và tính khả thi của Hệ thống.

Nhiều ý kiến đóng góp thiết thực xoay quanh việc hoàn thiện các tính năng công nghệ; công tác quản lý vận hành; bảo đảm an toàn và bảo mật dữ liệu; nguồn nhân lực làm chủ công nghệ; cũng như các giải pháp kiểm soát, xử lý sự cố công nghệ khi lượng khách tham quan tăng đột biến tại các lễ hội.

Phát biểu kết luận cuộc họp, ông Trần Hữu Giang, Phó Giám đốc Sở KH&CN khẳng định, CĐS trong lĩnh vực văn hóa, du lịch là xu thế tất yếu và nhiệm vụ cấp thiết nhằm tạo ra hình ảnh chuyên nghiệp, đảm bảo tính công khai minh bạch.

Phó Giám đốc Sở KH&CN tỉnh Lạng Sơn yêu cầu Viettel Lạng Sơn, đơn vị phát triển cần tiếp thu các ý kiến đóng góp, tiếp tục tối ưu hóa hệ thống hướng tới giao diện tối giản, dễ sử dụng, bảo mật chặt chẽ, mô tả chính xác quy trình thực tế và có khả năng liên thông dữ liệu để tránh lãng phí.

Trong thời gian tới, Sở KH&CN tỉnh Lạng Sơn sẽ tiến hành báo cáo và tham mưu cho UBND tỉnh cho phép triển khai thí điểm Hệ thống trong vòng từ 3 đến 6 tháng, làm cơ sở khoa học và thực tiễn để đánh giá toàn diện trước khi quyết định triển khai chính thức trên địa bàn toàn tỉnh./.