Hà Tĩnh đẩy mạnh làm sạch dữ liệu y tế, bảo trợ xã hội

Nhiều cơ sở dữ liệu đạt tỷ lệ hoàn thành cao

Tính đến ngày 30/9/2026, trong lĩnh vực bảo trợ xã hội, tỉnh Hà Tĩnh đang quản lý 88.946 hồ sơ đối tượng trợ giúp xã hội. Đến thời điểm báo cáo, 88.939 hồ sơ đã được gửi rà soát, đạt 99,99%; trong đó 76.154 hồ sơ đã được xác thực, đạt 85,62%. Còn 12.784 hồ sơ đang chờ xác thực, 7 hồ sơ chưa gửi rà soát và 1 hồ sơ lệch thông tin.

Đối với cơ sở trợ giúp xã hội, tỉnh đã rà soát, cập nhật đầy đủ dữ liệu của 4 cơ sở trợ giúp xã hội công lập và 119 nhân viên. Có 478/488 hồ sơ đối tượng trợ giúp xã hội được đối soát và gửi xác thực, đạt 97,95%. Toàn bộ hồ sơ nhân viên tại các cơ sở đã được đối soát; trong đó 66 hồ sơ đối soát khớp và 53 hồ sơ đã gửi xác thực.

CSDL người làm công tác xã hội có 127/127 hồ sơ được đối soát, xác thực và gửi xác thực, đạt 100%. Trong số này, 121 hồ sơ đã đối soát khớp, đạt 95,3%; 2 hồ sơ không khớp.

Đối với người khuyết tật, toàn tỉnh có 33.347 người hưởng trợ giúp xã hội được quản lý trên phần mềm, trong đó đã có 13.917 hồ sơ được làm sạch, chiếm 41,73%; 19.430 hồ sơ đang chờ xác thực từ hệ thống CSDL người khuyết tật.

Trong lĩnh vực dự phòng, HIV/AIDS, phần mềm HIV-INFO, HMED đạt tỷ lệ hoàn thành 99%, tương ứng 576/577 trường hợp. Có 96 trường hợp đã rà soát nhưng chưa xác định được thực tế tại xã, phường; 1 trường hợp không có căn cước công dân đang được quản lý tại Trại giam Xuân Hà.

CSDL môi trường cơ sở y tế cũng đạt tỷ lệ hoàn thành 100%, với 92/92 đơn vị. Các cơ sở y tế đã được cấp tài khoản để đăng nhập, nghiên cứu tài liệu và bắt đầu rà soát, cập nhật dữ liệu năm 2025.

Dữ liệu trẻ em tiếp tục được rà soát, đối khớp

CSDL quản lý trẻ em là một trong những nhóm dữ liệu có khối lượng lớn. Toàn tỉnh đặt mục tiêu cần cập nhật hồ sơ cho 375.813 trẻ dưới 16 tuổi, tuy nhiên, đến nay đã cập nhật 378.748 hồ sơ, đạt 100,78%. Số hồ sơ đã được làm sạch là 370.525, đạt 97,83%.

Trong chiến dịch, 275.746 hồ sơ trẻ em đã được đối khớp với CSDL dân cư, đạt 72%. Trong đó, 147.191 hồ sơ được xác thực đúng, đủ thông tin; 79.386 hồ sơ lỗi xác thực và 49.169 hồ sơ xác thực một phần.

Đáng chú ý, 205.491 hồ sơ trẻ em đã được cập nhật, rà soát, làm sạch, sửa thông tin và đang chờ đối khớp lại, chiếm 54,26%. Các nhóm trẻ ưu tiên cũng đạt tỷ lệ cập nhật cao: trẻ có hoàn cảnh đặc biệt đạt 99%; trẻ có nguy cơ rơi vào hoàn cảnh đặc biệt đạt 95%; trẻ được hưởng các hình thức trợ giúp đạt 100%.

Trong khi đó, CSDL về khám bệnh, chữa bệnh hiện ghi nhận 404 hồ sơ cơ sở trên hệ thống quốc gia về hành nghề và hoạt động khám bệnh, chữa bệnh, trong đó 377 hồ sơ đã cập nhật đầy đủ, đạt 93%. Đối với người hành nghề, trong tổng số 6.403 hồ sơ có 5.762 hồ sơ đã cập nhật đầy đủ thông tin, đạt 90%.

Công tác làm sạch và đồng bộ dữ liệu nhân lực y tế cũng đạt kết quả cao. Các đơn vị thuộc Sở Y tế đã rà soát, làm sạch và đồng bộ 3.719/3.720 hồ sơ công chức, viên chức, đạt 99,97%. Tại các trạm y tế xã, phường, 1.709/1.779 hồ sơ viên chức đã được rà soát, làm sạch và đồng bộ, đạt khoảng 96,2%.

Đặc biệt, theo số liệu của Sở Y tế, tỉnh Hà Tĩnh đạt 99% về tiến độ làm sạch dữ liệu trên Hệ thống quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia, đứng thứ nhất toàn quốc.

Đối với HTTT sức khỏe bà mẹ, trẻ em/sức khỏe sinh sản, 100% tài khoản khám, chữa bệnh trên địa bàn đã liên thông thành công. Tổng số hồ sơ đã liên thông là 17.638, đứng thứ nhất trong tổng hợp dữ liệu làm sạch trên toàn quốc.

Tiếp tục xử lý dữ liệu chờ xác thực và các lỗi phát sinh

Bên cạnh những kết quả đạt được, quá trình làm sạch dữ liệu vẫn còn một số khó khăn. Trong lĩnh vực bảo trợ xã hội, số hồ sơ chờ xác thực, đối soát còn lớn, nhất là 12.784 hồ sơ đối tượng trợ giúp xã hội và 19.430 hồ sơ người khuyết tật. Một số hồ sơ còn sai lệch thông tin định danh, phải tiếp tục rà soát, đối chiếu và cập nhật.

Đối với dữ liệu trẻ em, hệ thống có thời điểm hoạt động chưa ổn định, một số hồ sơ đã cập nhật đầy đủ nhưng vẫn báo lỗi xác thực. Việc xác định dữ liệu trùng cũng gặp khó khăn do tài khoản cấp xã, phường chỉ quản lý dữ liệu của địa phương mình.

Một số kết quả đối khớp với dữ liệu dân cư được thực hiện trước thời điểm triển khai chiến dịch, trong khi dữ liệu tại địa phương tiếp tục được cập nhật, làm sạch và bổ sung. Vì vậy, số hồ sơ chưa xác thực, lỗi xác thực hoặc xác thực một phần còn cao so với thực tế cập nhật tại địa phương.

Ở lĩnh vực an toàn thực phẩm, địa phương chưa được bàn giao phần mềm dùng chung và tài liệu hướng dẫn kỹ thuật; việc rà soát hiện vẫn phải thực hiện thủ công. Tuy nhiên, 69/69 xã, phường đã cập nhật CSDL về an toàn thực phẩm trên phần mềm ngoại tuyến (offline).

Đối với dữ liệu nhân lực y tế, một số hồ sơ được hình thành qua nhiều thời kỳ, cán bộ chuyển đơn vị hoặc sáp nhập nên giấy tờ minh chứng bị thất lạc hoặc chưa được số hóa. Tại một số trạm y tế mới tổ chức, cán bộ phụ trách phần mềm còn hạn chế kinh nghiệm trong đồng bộ và xử lý lỗi.

Hệ thống tiêm chủng cũng còn một số vấn đề về kỹ thuật, trong đó có lỗi ngày sinh, địa chỉ cư trú và dữ liệu trẻ chuyển đến. Với hệ thống sức khỏe bà mẹ và trẻ em, một số lỗi định dạng khi cập nhật, sửa thông tin chưa được xử lý ổn định; việc đối khớp dữ liệu còn bị giới hạn về số lượng hồ sơ.

Duy trì dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”

Theo Sở Y tế tỉnh Hà Tĩnh, thời gian tới, trọng tâm không chỉ là hoàn thành việc rà soát ban đầu mà còn phải duy trì chất lượng dữ liệu sau khi làm sạch, bảo đảm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”.

Đối với CSDL bảo trợ xã hội, tỉnh tiếp tục theo dõi kết quả đối soát các hồ sơ đang chờ xác thực, xử lý ngay khi hệ thống trả kết quả; tăng cường phối hợp với cơ quan Công an, tư pháp, hộ tịch và chính quyền cấp xã để xác minh, bổ sung thông tin còn thiếu hoặc chưa thống nhất.

Dữ liệu nhân lực y tế sẽ tiếp tục được rà soát, hoàn thiện và đồng bộ đối với các hồ sơ còn tồn tại; đồng thời tăng cường phối hợp giữa Sở Y tế, UBND các xã, phường, Sở Nội vụ và VNPT để xử lý các vướng mắc về dữ liệu, chữ ký số và lỗi kỹ thuật.

Đối với CSDL tiêm chủng, nhiệm vụ trọng tâm là tiếp tục làm sạch dữ liệu nhập mới hằng ngày, tập trung xử lý các nhóm lỗi về ngày sinh, địa chỉ cư trú và trẻ chuyển đến. Hệ thống sức khỏe bà mẹ và trẻ em sẽ tiếp tục được đôn đốc cập nhật đầy đủ số ca đẻ, bảo đảm liên thông dữ liệu theo quy định.

Việc duy trì cập nhật thường xuyên, gắn trách nhiệm làm sạch dữ liệu với quá trình giải quyết chính sách và cung cấp dịch vụ sẽ là yếu tố quan trọng để các CSDL y tế, bảo trợ xã hội của Hà Tĩnh không chỉ đạt tỷ lệ hoàn thành cao mà còn bảo đảm khả năng khai thác, chia sẻ và sử dụng hiệu quả trong thực tiễn./.