Địa chất Việt Bắc - TKV đẩy mạnh số hóa vận hành
Trước yêu cầu ngày càng cao về quản trị minh bạch và vận hành hiệu quả, Công ty CP Địa chất Việt Bắc - TKV đã hợp tác cùng Base.vn triển khai lộ trình chuyển đổi số toàn diện, hướng tới liên thông dữ liệu, số hóa 100% quy trình doanh nghiệp và xây dựng môi trường làm việc số hiện đại.
Được thành lập từ tháng 2/2011 trên cơ sở hợp nhất các đơn vị địa chất chủ lực, Công ty CP Địa chất Việt Bắc - TKV hiện là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thăm dò, khai thác khoáng sản và cung cấp dịch vụ địa chất, đóng vai trò quan trọng trong chiến lược phát triển của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam.
Trong bối cảnh yêu cầu về quản trị minh bạch, báo cáo kịp thời ngày càng cao, doanh nghiệp đã đối mặt với nhiều áp lực trong vận hành thủ công qua file excel và các quy trình nhập liệu rời rạc. Điều này khiến các phòng ban mất nhiều thời gian tổng hợp dữ liệu, đồng thời tiềm ẩn nguy cơ sai sót trong quản lý và báo cáo.
Nhận rõ chuyển đổi số là nhiệm vụ trọng tâm để nâng cao năng lực cạnh tranh, Ban lãnh đạo Công ty đã hợp tác với Base.vn triển khai lộ trình số hóa toàn diện, tập trung vào các bài toán quản trị cốt lõi.
Theo đó, doanh nghiệp ứng dụng Base Wework để quản lý dự án tại các phòng chuyên môn như Địa chất trắc địa, Sản xuất an toàn và Đội địa vật lý. Đồng thời, hệ thống Base Service được triển khai nhằm thiết lập các luồng phê duyệt tự động cho quy trình thanh quyết toán và cung cấp dịch vụ, góp phần liên thông dữ liệu, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận.
Song song với đó, Công ty cũng xây dựng “kho dữ liệu đơn vị” và hệ thống dashboard quản trị thông minh, giúp tháo gỡ bất cập trong việc tổng hợp hồ sơ thủ công, đồng thời hỗ trợ Ban lãnh đạo đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế thay vì cảm tính.
Chia sẻ tại lễ triển khai dự án, ông Nguyễn Danh Tuyên, Giám đốc Công ty cho biết: “Chuyển đổi số là một hành trình dài hạn và chắc chắn khó khăn, nhưng nếu không dấn thân thì sẽ không biết phía trước có gì để tối ưu”. Theo ông, mục tiêu cuối cùng là mỗi nhân sự đều có hệ thống hỗ trợ hiệu quả hơn trong công việc, từ đó có thêm thời gian tập trung phát triển chuyên môn và tạo ra nhiều giá trị mới.
Trong giai đoạn tới, Công ty CP Địa chất Việt Bắc - TKV đặt mục tiêu số hóa 100% quy trình doanh nghiệp, xây dựng hệ thống nhân sự số toàn diện, đẩy mạnh quản trị theo KPI và từng bước ứng dụng AI trong phân tích gói thầu, hồ sơ và thanh quyết toán./.