Trung tâm Huấn luyện Thể thao Quốc gia đẩy mạnh chuyển đổi số công tác quản trị điều hành
Trong lộ trình xây dựng mô hình quản trị hiện đại dựa trên dữ liệu, Trung tâm Huấn luyện Thể thao Quốc gia đã chính thức triển khai hệ thống quản trị số cùng Base.vn, nhằm chuẩn hóa quy trình vận hành, tăng cường kết nối giữa các cơ sở và nâng cao hiệu quả điều hành nội bộ.
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành chiến lược trọng tâm của quốc gia, các cơ quan, đơn vị sự nghiệp công lập cũng đứng trước yêu cầu đổi mới mạnh mẽ để nâng cao hiệu quả quản trị, tối ưu vận hành và nâng cao chất lượng phục vụ.
Tinh thần ấy cũng được nhấn mạnh xuyên suốt trong định hướng của Đảng và Chính phủ về xây dựng Chính phủ số, kinh tế số và xã hội số - nơi dữ liệu trở thành tài sản chiến lược và công nghệ trở thành động lực phát triển bền vững.
Là đơn vị nòng cốt trong công tác đào tạo vận động viên thành tích cao của quốc gia, Trung Tâm Huấn luyện Thể thao Quốc gia không chỉ là nơi ươm mầm những thành tích thể thao Việt Nam trên đấu trường quốc tế, mà còn là một hệ thống vận hành quy mô lớn với nhiều phòng ban chuyên môn phối hợp liên tục mỗi ngày.
Hiện nay, Trung tâm đang vận hành tại 4 cơ sở gồm: Trụ sở chính tại TP. Hồ Chí Minh, cơ sở Cần Thơ, cơ sở Mũi Né và cơ sở Đà Lạt. Việc quản trị và điều phối hoạt động giữa nhiều đơn vị, nhiều địa điểm khác nhau đòi hỏi một hệ thống vận hành đủ linh hoạt, đồng bộ và minh bạch.
Từ giao việc, phê duyệt, xử lý công việc đến phối hợp liên phòng ban giữa Phòng Hành chính - Tổng hợp, Phòng Quản lý Huấn luyện - Công tác Chính trị, Phòng Khoa học và Y học Thể thao, Phòng Quản lý Nhà nghỉ và Nuôi dưỡng vận động viên cùng các Ban Quản lý cơ sở - tất cả đều cần được số hóa và kết nối tập trung nhằm nâng cao hiệu quả điều hành, giảm phụ thuộc vào giấy tờ thủ công và tối ưu khả năng phối hợp nội bộ.
Nhận thức rõ yêu cầu đổi mới trong thời kỳ số hóa, Trung tâm đã lựa chọn đồng hành cùng Base.vn triển khai hệ thống quản trị số với mục tiêu hiện đại hóa phương thức vận hành, giảm phụ thuộc vào giấy tờ thủ công và xây dựng môi trường làm việc kết nối hơn.
Lộ trình số hóa tập trung vào 2 trụ cột chính:
Một là quản trị công việc (Base Work+): Chuẩn hóa quy trình, tăng tính phối hợp liên phòng ban, kiểm soát tiến độ theo thời gian thực.
Hai là quản trị thông tin (Base Info+): Số hóa toàn bộ hệ thống văn bản, đảm bảo thông tin xuyên suốt, minh bạch.
Dự án hướng tới: Chuẩn hóa quy trình vận hành nội bộ; minh bạch hóa dữ liệu và luồng xử lý công việc; tăng tốc độ phối hợp giữa các phòng ban chuyên môn; đồng bộ thông tin giữa các cơ sở trên toàn quốc; từng bước hình thành mô hình quản trị hiện đại dựa trên dữ liệu
Phát biểu tại buổi khởi động dự án, ông Phạm Thanh Tú, Giám đốc Trung tâm Huấn luyện Thể thao Quốc gia nhấn mạnh: “Mục tiêu của chúng ta là số hóa toàn diện công việc để đạt hiệu quả cao nhất. Trước đây, chúng ta mới chỉ dừng lại ở việc lưu trữ dữ liệu vận động viên, nhưng sắp tới, việc số hóa phải đi sâu và liên quan trực tiếp đến công tác quản trị hành chính. Số hóa thành công sẽ giúp tiết kiệm thời gian, công sức con người và giúp mọi quy trình vận hành trở nên dễ dàng, khoa học hơn nhiều”.
Ông cũng kỳ vọng dự án sẽ trở thành nền tảng quan trọng giúp Trung tâm nâng cao năng lực quản trị, tối ưu hiệu quả phối hợp giữa các phòng ban và xây dựng môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp hơn trong giai đoạn mới.
Với kinh nghiệm triển khai cho hơn 11.000 doanh nghiệp và nhiều đơn vị tổ chức tại Việt Nam, Base.vn tự hào đồng hành cùng Trung tâm Huấn luyện Thể thao Quốc gia trên hành trình xây dựng môi trường làm việc số hiện đại, minh bạch và kết nối./.