Lai Châu: Nâng cao kỹ năng sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công vụ mật
Sáng 9/3, Sở Khoa học và công nghệ (KH&CN) tỉnh Lai Châu tổ chức tập huấn sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công vụ mật của Chính phủ cho cán bộ phụ trách tại 38 xã, phường trên địa bàn tỉnh Lai Châu.
Tham dự lớp tập huấn có đại diện lãnh đạo các xã, cán bộ phụ trách Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công vụ mật của Chính phủ tại 38 xã, phường trên địa bàn tỉnh Lai Châu, cán bộ của Viettel Lai Châu, đại diện Trung tâm Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số.
Phát biểu khai mạc, Phó Giám đốc Sở KH&CN Phạm Quang Cường cho biết, Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công vụ mật của Chính phủ là phần mềm giúp số hóa công tác quản lý văn bản mật và điều hành công việc từ Trung ương đến địa phương, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý và điều hành, xây dựng một nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại và hiệu quả.
Phó Giám đốc Phạm Quang Cường đề nghị cán bộ tập huấn cho các học viên theo phương pháp cầm tay chỉ việc, đảm bảo thực hành nhuần nhuyễn, đồng thời đề nghị học viên nghiêm túc học tập để sử dụng thành thạo phần mềm.
Tại buổi Tập huấn, các đại biểu đã được nghe cán bộ của Viettel Lai Châu giới thiệu khái quát về Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công vụ mật của Chính phủ. Theo đó, Hệ thống có các đặc điểm nổi bật như: Được triển khai tập trung xuyên suốt từ Trung ương đến địa phương, dữ liệu được quản lý tập trung đảm bảo tính an toàn bảo mật; Sử dụng trên mạng truyền số liệu chuyên dùng để gửi nhận văn bản mật, đảm bảo an ninh an toàn.
Hệ thống được tích hợp nhiều tiện ích mới như: Kiểm tra thể thức, chính tả văn bản, công cụ chỉnh sửa online, nhận diện chữ viết tay, từ đó rút ngắn quá trình nhập liệu; Các điều kiện đảm bảo để sử dụng được Hệ thống; Các module nghiệp vụ chính; Nhóm tính năng chính cho từng đối tượng (lãnh đạo, chuyên viên, văn thư); Hướng dẫn quy trình xử lý văn bản mật đến và đi; Hướng dẫn cài đặt hệ điều hành máy trạm; cài đặt, cấu hình ứng dụng VMMCrypt; OfficeApp; Signfile; trình điều kiển thiết bị ký số, mã hóa hỗ trợ phần mềm điều hành tác nghiệp; Giới thiệu, hướng dẫn sử dụng thiết bị bảo mật kênh truyền mạng thông tin diện rộng của Đảng; Giới thiệu, hướng dẫn đặt địa chỉ IP cho hệ thống mạng mật.
Thông qua buổi tập huấn giúp các cán bộ xã, phường được phân công sử dụng, quản trị, vận hành Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công vụ mật của Chính phủ, nắm được kiến thức về quy trình nghiệp vụ điện tử trong xử lý văn bản mật, sử dụng chữ ký số, bảo mật cơ yếu, an toàn thông tin mạng, quản trị tài khoản và phân quyền truy cập. Từ đó nâng cao nhận thức, kỹ năng về bảo vệ bí mật nhà nước, tuân thủ quy định pháp luật trong môi trường số, bảo đảm việc khai thác, sử dụng hệ thống an toàn, hiệu quả và đúng quy định./.