Viện Nghiên cứu Con người, Gia đình và Giới đẩy mạnh số hóa hơn 7.700 trang tài liệu
Việc triển khai đợt cao điểm số hóa không chỉ nhằm hoàn thành các chỉ tiêu trước mắt mà còn tạo nền tảng xây dựng kho tài nguyên thông tin số dùng chung. Đây sẽ là nguồn dữ liệu phục vụ nghiên cứu khoa học, quản lý, điều hành và phổ biến tri thức, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Viện trong quá trình chuyển đổi số.
Theo Kế hoạch số 2436-KH/VHLKHXHVN ngày 11/9/2026 của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam, đợt cao điểm số hóa dữ liệu năm 2026 diễn ra từ ngày 20/8 đến hết ngày 5/11/2026.
Trong đợt cao điểm này, Viện Nghiên cứu Con người, Gia đình và Giới đặt mục tiêu số hóa 7.741 trang tài liệu ưu tiên, tương đương 33,49% trong tổng số 23.112 trang tài liệu cần xử lý của đơn vị.
Khối tài liệu được ưu tiên gồm 2.592 trang tài liệu thuộc các nhiệm vụ khoa học; 2.927 trang văn bản đi; 1.225 trang hồ sơ cán bộ và 997 trang hồ sơ hợp tác quốc tế.
Triển khai theo 4 giai đoạn
Để bảo đảm tiến độ, chiến dịch số hóa được Viện triển khai theo 4 giai đoạn. Từ ngày 20 đến 23/8, đơn vị tập trung rà soát danh mục tài liệu, phân công nhiệm vụ và kiểm tra thiết bị, hạ tầng phục vụ số hóa. Từ ngày 24/8 đến 15/10, Viện tiến hành chỉnh lý, quét tài liệu, nhập dữ liệu và kiểm tra chất lượng theo chỉ tiêu được phân bổ hằng tuần. Giai đoạn từ ngày 16 đến 31/10 tập trung đối soát, hiệu chỉnh và làm sạch dữ liệu. Từ ngày 1 đến 5/11, đơn vị kiểm tra tổng thể, nghiệm thu, bàn giao và hoàn thiện báo cáo tổng kết.
Ngay từ giai đoạn đầu, Viện Nghiên cứu Con người, Gia đình và Giới đã chủ động triển khai các nhiệm vụ theo kế hoạch. Cán bộ, viên chức của Viện tham gia các hoạt động tập huấn về chuyển đổi số và số hóa dữ liệu, qua đó cập nhật quy trình, yêu cầu kỹ thuật và kỹ năng cần thiết cho quá trình thực hiện.
Trên cơ sở hướng dẫn, các nhóm tài liệu được rà soát, chỉnh lý và số hóa theo danh mục ưu tiên. Cán bộ được phân công thực hiện các khâu từ quét tài liệu, nhập dữ liệu đến kiểm tra chất lượng, nhằm bảo đảm dữ liệu số được tạo lập thống nhất và chính xác.
Quá trình triển khai tuân thủ phương châm “Đúng - Đủ - Sạch - Sống”, gắn với nguyên tắc “6 rõ”, gồm rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm và rõ thẩm quyền.
Viện cũng chú trọng kiểm soát chất lượng ở từng khâu. Dữ liệu số phải phản ánh đầy đủ, chính xác và trung thực nội dung bản gốc, đồng thời bảo đảm không làm thay đổi trật tự, cấu trúc và nội dung của tài liệu.
Gắn số hóa với yêu cầu bảo mật dữ liệu
Bên cạnh yêu cầu về tiến độ và chất lượng, công tác số hóa được triển khai đồng thời với các quy định về an toàn, bảo mật thông tin. Các tài liệu thuộc diện bí mật nhà nước, hồ sơ nhân sự bảo mật và dữ liệu hạn chế khai thác được quản lý theo quy định, không tự ý đưa lên các nền tảng đám mây công cộng.
Sau khi hoàn thành đợt cao điểm năm 2026, Viện còn 15.371 trang tài liệu tiếp tục được số hóa theo lộ trình cuốn chiếu trong giai đoạn 2027 - 2030.
Theo kế hoạch, năm 2027 dự kiến số hóa 5.050 trang; năm 2028 là 3.892 trang; năm 2029 là 3.794 trang và năm 2030 xử lý 2.635 trang còn lại. Qua đó, Viện hướng tới hoàn thiện và chuẩn hóa kho dữ liệu số của đơn vị.
Việc triển khai đợt cao điểm số hóa không chỉ nhằm hoàn thành các chỉ tiêu trước mắt mà còn tạo nền tảng xây dựng kho tài nguyên thông tin số dùng chung. Đây sẽ là nguồn dữ liệu phục vụ nghiên cứu khoa học, quản lý, điều hành và phổ biến tri thức, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Viện trong quá trình chuyển đổi số./.