Quản trị dữ liệu trong bối cảnh pháp lý mới và thời kỳ phát triển của AI

Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) được xem là một trong những công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu, tích hợp các quy trình quản trị và xây dựng nền tảng cho việc ứng dụng các công nghệ số như trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu lớn và điện toán đám mây. Đối với doanh nghiệp, ERP không chỉ là một “phần mềm quản lý” mà còn là “hạ tầng số” cốt lõi, tạo ra lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh hội nhập ngày càng sâu rộng.

Nhằm giúp doanh nghiệp tháo gỡ những "nút thắt" cốt lõi trong hành trình chuyển đổi số và nâng cao năng lực cạnh tranh toàn cầu, ngày 18/8, Công ty TNHH 1C Việt Nam phối hợp cùng các chuyên gia kinh tế - công nghệ trong nước và quốc tế tổ chức hội thảo “ERP chiến lược 2026: Chuẩn hóa hệ thống, minh bạch quản trị, chuyển mình bền vững” nhằm giúp các doanh nghiệp triển khai ERP thực tế, tối ưu hóa chi phí đầu tư, nâng cao năng suất, chất lượng để hội nhập và phát triển.

Khi dữ liệu trở thành tài sản chiến lược của doanh nghiệp

Chia sẻ tại hội thảo, TS. Bùi Thanh Minh, Phó Giám đốc chuyên môn Văn phòng Ban Nghiên cứu phát triển kinh tế tư nhân (Ban IV) cho biết, những biến động về địa chính trị, sự gia tăng của các rào cản thương mại, yêu cầu về phát triển bền vững và quá trình tái cấu trúc chuỗi cung ứng toàn cầu đang tạo ra những thay đổi sâu sắc đối với môi trường kinh doanh.

Nếu trước đây doanh nghiệp cạnh tranh chủ yếu bằng chi phí sản xuất, nguồn lao động hoặc quy mô thị trường thì hiện nay, năng lực quản trị và khai thác dữ liệu đang trở thành yếu tố quyết định khả năng cạnh tranh.

Các quy định mới của thị trường quốc tế, đặc biệt là các tiêu chuẩn liên quan đến phát thải carbon, truy xuất nguồn gốc, trách nhiệm môi trường và phát triển bền vững, đang buộc doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống dữ liệu minh bạch, có khả năng kiểm chứng và sẵn sàng chia sẻ với các đối tác trong chuỗi cung ứng. Trong bối cảnh đó, dữ liệu không còn là sản phẩm phát sinh trong quá trình hoạt động mà đã trở thành một loại tài sản chiến lược.

Khác với các loại tài sản truyền thống, giá trị của dữ liệu có xu hướng gia tăng theo thời gian. Dữ liệu được tích lũy càng nhiều thì khả năng phân tích, dự báo thị trường và hỗ trợ ra quyết định càng hiệu quả. Đồng thời, dữ liệu cũng tạo ra những lợi thế khó có thể sao chép, giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, cải thiện khả năng tiếp cận nguồn vốn và mở rộng cơ hội hợp tác.

TS. Bùi Thanh Minh cho rằng, sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ số đang làm thay đổi căn bản phương thức quản trị, mô hình kinh doanh và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Trong bối cảnh đó, dữ liệu không còn là một nguồn thông tin đơn thuần mà đã trở thành tài sản chiến lược, quyết định khả năng thích ứng và phát triển bền vững của mỗi doanh nghiệp.

Việc Bộ Chính trị ban hành nhiều nghị quyết quan trọng để hỗ trợ doanh nghiệp phát triển, đặc biệt là Nghị quyết 57 về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia và Nghị quyết 68 về phát triển kinh tế tư nhân đã tạo ra một khuôn khổ chính sách quan trọng, mở ra nhiều cơ hội cho cộng đồng doanh nghiệp. Các nghị quyết này không chỉ khẳng định vai trò của khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo như một động lực then chốt của tăng trưởng mà còn xác định dữ liệu là nguồn tài nguyên mới, đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế số.

Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội, doanh nghiệp Việt Nam vẫn đang phải đối mặt với nhiều thách thức trong quá trình chuyển đổi số. Không ít doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa, vẫn chưa nhận thức đầy đủ về vai trò của dữ liệu, chưa xây dựng được chiến lược quản trị dữ liệu phù hợp, trong khi nguồn nhân lực chất lượng cao và hạ tầng công nghệ vẫn còn nhiều hạn chế. Việc đầu tư cho chuyển đổi số tại nhiều doanh nghiệp vẫn mang tính riêng lẻ, thiếu sự liên kết giữa các bộ phận, dẫn đến tình trạng dữ liệu phân tán, khó khai thác và chưa tạo ra giá trị thực sự.

Trước thực tế đó, TS. Bùi Thanh Minh đã đề xuất 6 khung quản trị dữ liệu mà doanh nghiệp cần có bao gồm: Chiến lược dữ liệu (Dữ liệu phục vụ mục tiêu nào: Vốn, năng suất, xanh, chuỗi?); chủ sở hữu dữ liệu (mỗi nhóm dữ liệu có người chịu trách nhiệm cuối cùng); chuẩn dữ liệu (mã sản phẩm, khách hàng, nhà cung cấp, đơn vị đo lường); chất lượng dữ liệu (đúng, đủ, cập nhật, có kiểm tra và đối soát); an toàn dữ liệu (phân quyền, sao lưu, bảo vệ dữ liệu khách hàng); công cụ và dashboard (kết nối hệ thống, tự động báo cáo, cảnh báo sớm).

Đến cuộc cách mạng hóa quản trị bằng low-code

Ông Alexander Evchenko, Tổng Giám đốc Công ty TNHH 1C Việt Nam cho biết, trong bối cảnh phát triển của công nghệ, việc duy trì mô hình quản trị truyền thống dựa trên các báo cáo rời rạc không còn đủ sức giúp doanh nghiệp đứng vững. Để bứt phá, các tổ chức buộc phải tái cấu trúc dòng chảy thông tin và chuẩn hóa mọi quy trình nội bộ. ERP không đơn thuần là một công cụ công nghệ, mà đã trở thành lựa chọn chiến lược.

Thay vì mỗi bộ phận sử dụng một phần mềm riêng biệt, ERP cho phép toàn bộ dữ liệu được tập trung trong một hệ thống duy nhất. Điều này giúp các phòng ban có thể chia sẻ thông tin theo thời gian thực, giảm tình trạng dữ liệu bị phân mảnh và hạn chế những sai sót phát sinh trong quá trình vận hành.

Mặc dù nhận thức rõ tầm quan trọng của chuyển đổi số, nhiều doanh nghiệp Việt Nam, từ khối vừa đến các doanh nghiệp quy mô lớn vẫn đang đối mặt với bài toán khó khi triển khai hệ thống ERP: Chi phí đầu tư và duy trì đắt đỏ, thiếu hụt nhân sự công nghệ chất lượng cao để vận hành, cùng tâm lý ngại thay đổi quy trình truyền thống. Đặc biệt với các doanh nghiệp lớn, rủi ro đứt gãy vận hành và chi phí chuyển đổi khổng lồ khi hệ thống cũ không còn đáp ứng đủ đà tăng trưởng trở thành rào cản cản bước phát triển.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp, Công ty TNHH 1C Việt Nam đã nghiên cứu, phát triển và hoàn thiện các giải pháp ERP đa dạng, từ mini ERP đến ERP, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Các giải pháp quản trị doanh nghiệp của 1C Việt Nam được xây dựng và phát triển trên nền tảng chuyên biệt low-code 1C:Enterprise.

Với các tính năng nổi bật, đáp ứng các nhu cầu chuyên biệt cho các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất và thương mại, giải pháp ERP quản trị tổng thể của Công ty TNHH 1C Việt Nam (1C:ERP) sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, từ khâu sản xuất đến dịch vụ chăm sóc khách hàng.

Giải pháp này giúp doanh nghiệp hoạch định nguồn lực, kiểm soát chất lượng chặt chẽ, giúp theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất, đảm bảo sản phẩm luôn đạt chất lượng cao và đáp ứng các tiêu chuẩn hiện đại.

Nhờ khả năng mở rộng linh hoạt, doanh nghiệp chỉ cần sử dụng hệ thống của 1C Việt Nam trong suốt quá trình phát triển mà không phải tốn chi phí và rủi ro chuyển đổi giải pháp.

Giải pháp vừa có khả năng tùy chỉnh cao theo nhu cầu đặc thù, vừa đóng gói sẵn quy trình nghiệp vụ chuyên sâu cho từng ngành công nghiệp. Được phát triển trên nền tảng low-code 1C:Enterprise linh hoạt, 1C:ERP giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng, sản xuất và tài chính hiệu quả, trở thành bệ phóng vững chắc cho sự tăng trưởng dài hạn.

Đặc biệt, hệ thống tích hợp sâu công cụ phân tích dữ liệu nâng cao 1C:Analytics, ứng dụng AI, dữ liệu lớn,… giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chuỗi cung ứng, dự báo tài chính chính xác và quản trị dòng tiền minh bạch.

Có thể khẳng định rằng, chuyển đổi số thành công không bắt đầu từ việc mua sắm công nghệ hiện đại, mà bắt đầu từ việc xây dựng một hệ thống dữ liệu chất lượng. ERP chính là nền tảng giúp doanh nghiệp hình thành hệ sinh thái dữ liệu thống nhất, tối ưu hóa hoạt động, nâng cao năng suất và tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững trong kỷ nguyên số./.

PV